信件，可以沟通不见面的亲友间的情况，达到彼此交流思想，互通消息的目的。

因此，学会写信是十分重要的。

要求有二：一是格式正确：二是内容清楚。

格式正确包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。

内容清楚，特别是正文内容更要清楚、明白，才能达到通信的目的。

（一）开头写称呼。

称呼写在信纸的第一行，顶格写，后面用冒号。

平时称呼收信人什么，在信中还称呼什么，注意体现写信人与收信人的关系。

比如“尊敬的外公”“亲爱爸爸”“大姐”“三哥”“玉良同学”“金环同学”等。

（二）中间写正文。

正文，是信的内容，是主要的部分，与收信人要说的话都应写在正文里。

正文在称呼下一行空两格写起。

在正文中，一般先写对收信人的问候，接着写自己想告诉收信人的事情，以及想询问的情况。

如果要说的事情多，还要一件事情或一个意思写一段，这样层次清楚，表达得明白，收信人容易懂得你的意思。

汇报情况、取得联系的书信，就要把自己的工作、学习、生活等情况写得具体些。

请别人帮助办理事情或有别的请求，就要写明自己的要求和原因，把要求写婉转些，诚恳些。

邀请对方的信件，要写明邀请的原因，活动的内容及时间、地点。

（三）结尾写祝愿语。

写完正文以后，还要写一些话向收信人表示祝愿。

收信人的身份不同，祝愿语也不一样。

如是一般关系，用“因此敬礼”即可，给长辈用“祝您健康”等，给平辈的常用“祝你进步”，给老师可用“敬祝教安”等。

一般祝愿语在正文下另起一行写。

习惯上，把祝愿语断开写。

比如：此致敬礼，要分为“此致”和“敬礼”来写。

书写时，“此致”可以紧接着正文写，也可以另起一行空两格写。

“敬礼”必须另起一行顶格写。

（四）最后署名和写日期。

写完信之后，写上自己的名字，如果代人写信，就写上写信人的名字。

一般在名字前面加上关系的名称，如“女儿××”。

署名在祝愿语下一行的末尾处，名字的下面写上日期。

另外，写信时还要写好信封，信封分横式和竖式两种都需加邮政编码。