在日常办公中，使用WPS Office编辑文档是非常常见的事情。然而，有时用户会遇到一个令人困惑的问题：当你打开某个文档时，发现文档的作者信息显示为其他人，而不是你自己。这究竟是怎么回事呢？本文将深入探讨这一现象的原因，并提供一些解决方法。

一、为什么会出现这种情况？

1. 文档属性未修改

当你从网络下载文档或者从他人处获取文档时，默认情况下，文档的作者信息可能已经预先设置好了。例如，如果文档是由你的同事创建并保存的，那么该文档的作者信息自然会显示为你的同事的名字。这是因为文档的属性（包括作者信息）通常会在创建时自动记录下来。

2. 系统默认设置

WPS Office在创建新文档时，会根据系统的默认配置来填写文档的作者信息。如果你的电脑上安装了多个办公软件，或者曾经更改过系统设置，可能会导致WPS默认使用其他用户的名称作为作者信息。

3. 文档加密或保护

在某些情况下，文档可能被设置了密码保护或限制编辑权限。如果文档的所有者希望保留对文档来源的控制权，他们可能会故意保留原始作者信息以示归属。

4. 历史遗留问题

如果你曾经使用过其他人的电脑或账户登录WPS，并且在该设备上创建或编辑了文档，那么这些文档的作者信息可能会被错误地记录为他人。

二、如何解决这个问题？

虽然上述情况可能导致文档显示的作者信息与实际情况不符，但幸运的是，我们可以通过以下步骤进行调整：

1. 修改文档属性

- 打开需要修改的文档。

- 点击顶部菜单栏中的“文件”选项。

- 在弹出的菜单中选择“属性”或“文档属性”。

- 在文档属性窗口中找到“摘要”或“基本信息”部分。

- 将“作者”字段手动更改为自己的名字。

- 点击“确定”保存更改。

2. 调整WPS默认设置

- 打开WPS Office。

- 进入“工具”菜单下的“选项”设置。

- 找到“常规”或“编辑”相关的子菜单。

- 检查是否有与作者信息相关的默认设置，并将其调整为你的真实姓名。

- 应用更改后退出设置界面。

3. 使用第三方工具清理元数据

对于一些复杂的情况，比如文档包含大量历史记录或敏感信息，可以考虑使用专门的文件清理工具来移除不必要的元数据。市面上有许多免费或付费的软件可以帮助你完成这项任务。

三、总结

总之，当WPS显示文档作者不是自己时，无需过于担心。通过以上方法，我们可以轻松地调整文档的作者信息，确保其反映真实的创作身份。同时，在日常工作中，养成定期检查和更新文档属性的习惯也是非常重要的。这样不仅能提升工作效率，还能避免因误用他人信息而引发不必要的麻烦。

希望这篇文章能帮助大家更好地理解和应对这一常见问题！如果有其他疑问，欢迎随时交流讨论~